隐私政策

本政策说明 Madaen 律师事务所（“本所”或“我们”）如何通过 toppaymaster.com（包括客户门户）收集、使用、保护和共享个人信息。本政策依据《加利福尼亚州在线隐私保护法》（《商业与职业法典》第 22575 条及以下）提供。您作为客户向本所提供的信息还受律师保密义务的保护（《商业与职业法典》第 6068(e) 条）。

我们收集的信息

• 联系表单：您的姓名、电子邮箱、电话号码和留言。
• 客户账户：您的姓名、电子邮箱和密码（仅以安全的单向哈希形式存储），以及两步验证登录设置。
• 客户信息表：身份信息（姓名、出生日期、国籍、地址、电话、身份证件信息）、公司及股权信息、交易信息、资金来源、收款银行信息，以及有关政治公众人物身份和制裁的回答。
• 您上传的文件：例如身份证件、美国国税局表格、公司记录和合同。
• 电子签名：您输入的姓名、手绘签名、日期和时间、IP 地址和浏览器。
• 技术信息：出于安全目的记录在服务器日志中的 IP 地址、浏览器类型和访问的页面。如启用分析功能，Google Analytics 会通过 Cookie 收集类似的使用信息。

我们如何使用信息

• 回复您的询问，并决定本所能否提供帮助；
• 代理您并履行付款代理协议；
• 按照法律和本所开户银行的要求，核实身份并将各方与美国制裁名单进行比对筛查；
• 履行法律、税务、职业和记录保存义务；
• 保护本网站及其用户免受欺诈和未经授权的访问。

我们不出售或出租个人信息，也不将其用于广告。

我们与谁共享信息

• 本所的开户银行，以收付款项和银行进行法律合规审查所需为限；
• 法律要求时的政府机关，例如税务申报或有效的法律命令；
• 协助运营网站和电子邮件的服务提供商（网站托管和电子邮件服务商），其仅可为提供服务而处理数据；
• 您交易中的其他当事方，仅限于执行您已签署的指示所需或经您许可。

我们如何保护信息

本所采取与信息性质相适应的合理安全措施（《民法典》第 1798.81.5 条），包括：全站加密连接（HTTPS）；每个客户账户均需确认电子邮箱、使用强密码并通过身份验证器应用进行两步验证登录；多次输错密码后锁定账户；在服务器上加密问卷回答和上传的文件；将文件存储在公开网站之外；仅律师可访问客户记录；记录登录、上传、下载和签名日志。没有任何系统是绝对安全的；请保护好您的密码和身份验证设备，如怀疑被滥用请及时告知本所。

Cookie

本网站使用严格必要的 Cookie，以保持您的登录状态并保护表单不被伪造。如启用 Google Analytics，它会使用 Cookie 统计公开页面的访问情况（绝不包括客户门户）。您可以在浏览器中阻止 Cookie；但没有必要的 Cookie，客户门户将无法使用。

本网站还会用一个小型 Cookie 记住您选择的语言（英文、中文或阿拉伯文），保存一年。首次访问时，网站会根据您浏览器的语言设置推荐语言，您可以随时通过页面顶部的语言菜单更改。

“请勿追踪”

浏览器可以发送“请勿追踪”（Do Not Track）信号。对此信号的响应没有通用标准，本网站收到该信号时不会改变其行为。除在启用时用于公开页面的 Google Analytics 外，本所不允许第三方通过本网站长期跨网站收集您的在线活动信息。

我们保留信息的期限

客户记录和信托账户记录按照《加利福尼亚州职业行为规则》、税法及本所其他法律义务要求的期限保存，一般在委托结束后至少保存五年。未形成委托的联系留言仅在需要期间保留。

查阅和更正您的信息

客户可以在门户中查阅自己的问卷回答和文件。如需更正或更新信息，或询问删除本所无需保留的信息，请发送电子邮件至 atty@toppaymaster.com。在适用的情况下，加利福尼亚州居民还可能享有《加利福尼亚州消费者隐私法》规定的权利。

未成年人

本网站不面向 18 岁以下人士，本所不会在知情的情况下收集未成年人的信息。

本政策的变更

如本政策发生变更，新版本将在本页面发布并注明新的生效日期。重大变更还会在首页显示或通过电子邮件发送给客户。

联系我们

Madaen 律师事务所，Bahram Madaen, Esq.，316 Olive Ave. #914, Huntington Beach, CA 92648。电子邮件 atty@toppaymaster.com。