隱私政策
生效日期：October 18, 2026
本政策說明 Madaen 律師事務所（“本所”或“我們”）如何透過 toppaymaster.com（包括客戶門戶）收集、使用、保護和共享個人資訊。本政策依據《加利福尼亞州線上隱私保護法》（《商業與職業法典》第 22575 條及以下）提供。您作為客戶向本所提供的資訊還受律師保密義務的保護（《商業與職業法典》第 6068(e) 條）。
我們收集的資訊
- 聯絡表單：您的姓名、電子郵箱、電話號碼和留言。
- 客戶賬戶：您的姓名、電子郵箱和密碼（僅以安全的單向雜湊形式儲存），以及兩步驗證登入設定。
- 客戶資訊表：身份資訊（姓名、出生日期、國籍、地址、電話、身份證件資訊）、公司及股權資訊、交易資訊、資金來源、收款銀行資訊，以及有關政治公眾人物身份和制裁的回答。
- 您上傳的檔案：例如身份證件、美國國稅局表格、公司記錄和合同。
- 電子簽名：您輸入的姓名、手繪簽名、日期和時間、IP 地址和瀏覽器。
- 技術資訊：出於安全目的記錄在伺服器日誌中的 IP 地址、瀏覽器型別和訪問的頁面。如啟用分析功能，Google Analytics 會透過 Cookie 收集類似的使用資訊。
我們如何使用資訊
- 回覆您的詢問，並決定本所能否提供幫助；
- 代理您並履行付款代理協議；
- 按照法律和本所開戶銀行的要求，核實身份並將各方與美國製裁名單進行比對篩查；
- 履行法律、稅務、職業和記錄儲存義務；
- 保護本網站及其使用者免受欺詐和未經授權的訪問。
我們不出售或出租個人資訊，也不將其用於廣告。
我們與誰共享資訊
- 本所的開戶銀行，以收付款項和銀行進行法律合規審查所需為限；
- 法律要求時的政府機關，例如稅務申報或有效的法律命令；
- 協助運營網站和電子郵件的服務提供商（網站託管和電子郵件服務商），其僅可為提供服務而處理資料；
- 您交易中的其他當事方，僅限於執行您已簽署的指示所需或經您許可。
我們如何保護資訊
本所採取與資訊性質相適應的合理安全措施（《民法典》第 1798.81.5 條），包括：全站加密連線（HTTPS）；每個客戶賬戶均需確認電子郵箱、使用強密碼並透過身份驗證器應用進行兩步驗證登入；多次輸錯密碼後鎖定賬戶；在伺服器上加密問卷回答和上傳的檔案；將檔案儲存在公開網站之外；僅律師可訪問客戶記錄；記錄登入、上傳、下載和簽名日誌。沒有任何系統是絕對安全的；請保護好您的密碼和身份驗證裝置，如懷疑被濫用請及時告知本所。
Cookie
本網站使用嚴格必要的 Cookie，以保持您的登入狀態並保護表單不被偽造。如啟用 Google Analytics，它會使用 Cookie 統計公開頁面的訪問情況（絕不包括客戶門戶）。您可以在瀏覽器中阻止 Cookie；但沒有必要的 Cookie，客戶門戶將無法使用。
本網站還會用一個小型 Cookie 記住您選擇的語言（英文、中文或阿拉伯文），儲存一年。首次訪問時，網站會根據您瀏覽器的語言設定推薦語言，您可以隨時透過頁面頂部的語言選單更改。
“請勿追蹤”
瀏覽器可以傳送“請勿追蹤”（Do Not Track）訊號。對此訊號的響應沒有通用標準，本網站收到該訊號時不會改變其行為。除在啟用時用於公開頁面的 Google Analytics 外，本所不允許第三方透過本網站長期跨網站收集您的線上活動資訊。
我們保留資訊的期限
客戶記錄和信託賬戶記錄按照《加利福尼亞州職業行為規則》、稅法及本所其他法律義務要求的期限儲存，一般在委託結束後至少儲存五年。未形成委託的聯絡留言僅在需要期間保留。
查閱和更正您的資訊
客戶可以在門戶中查閱自己的問卷回答和檔案。如需更正或更新資訊，或詢問刪除本所無需保留的資訊，請傳送電子郵件至 atty@toppaymaster.com。在適用的情況下，加利福尼亞州居民還可能享有《加利福尼亞州消費者隱私法》規定的權利。
未成年人
本網站不面向 18 歲以下人士，本所不會在知情的情況下收集未成年人的資訊。
本政策的變更
如本政策發生變更，新版本將在本頁面釋出並註明新的生效日期。重大變更還會在首頁顯示或透過電子郵件傳送給客戶。
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Madaen 律師事務所，Bahram Madaen, Esq.，316 Olive Ave. #914, Huntington Beach, CA 92648。電子郵件 atty@toppaymaster.com。