سياسة الخصوصية

توضح هذه السياسة كيف يجمع مكتب Madaen للمحاماة («المكتب» أو «نحن») المعلومات الشخصية ويستخدمها ويحميها ويشاركها عبر موقع toppaymaster.com، بما في ذلك بوابة العملاء. وهي مقدّمة بموجب قانون كاليفورنيا لحماية الخصوصية على الإنترنت (المادة 22575 وما يليها من قانون الأعمال والمهن). كما أن المعلومات التي تقدّمها للمكتب بصفتك عميلًا محمية بواجب السرية المهنية للمحامي (المادة 6068(e) من قانون الأعمال والمهن).

المعلومات التي نجمعها

• نموذج الاتصال: اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ورسالتك.
• حساب العميل: اسمك وبريدك الإلكتروني وكلمة المرور (تُخزَّن فقط كقيمة تجزئة آمنة أحادية الاتجاه)، وإعدادات تسجيل الدخول بخطوتين.
• نموذج معلومات العميل: بيانات الهوية (الاسم، وتاريخ الميلاد، والجنسية، والعنوان، والهاتف، وبيانات وثيقة الهوية)، وبيانات الشركة والملكية، وتفاصيل المعاملة، ومصدر الأموال، والبيانات المصرفية للدفع، والإجابات المتعلقة بالانكشاف السياسي والعقوبات.
• المستندات التي ترفعها: مثل وثائق الهوية، ونماذج مصلحة الضرائب الأمريكية، وسجلات الشركة، والعقود.
• التوقيعات الإلكترونية: اسمك المكتوب، وتوقيعك المرسوم، والتاريخ والوقت، وعنوان IP، والمتصفح.
• المعلومات التقنية: عنوان IP، ونوع المتصفح، والصفحات التي تمت زيارتها، وتُسجَّل في سجلات الخادم لأغراض الأمان. وإذا تم تفعيل أدوات التحليل، يجمع Google Analytics معلومات استخدام مماثلة عبر ملفات تعريف الارتباط.

كيف نستخدمها

• للرد على استفسارك وتحديد ما إذا كان المكتب يستطيع المساعدة؛
• لتمثيلك وتنفيذ اتفاقية وكيل الدفع؛
• للتحقق من الهوية وفحص الأطراف مقابل قوائم العقوبات الأمريكية، وفق ما يقتضيه القانون وبنك المكتب؛
• للوفاء بالالتزامات القانونية والضريبية والمهنية والتزامات حفظ السجلات؛
• لحماية الموقع ومستخدميه من الاحتيال والوصول غير المصرح به.

نحن لا نبيع المعلومات الشخصية ولا نؤجرها، ولا نستخدمها لأغراض الإعلان.

مع من نشاركها

• بنك المكتب، بالقدر اللازم لاستلام الأموال وإرسالها ولإجراءات الامتثال القانوني لدى البنك؛
• الجهات الحكومية، عندما يقتضي القانون ذلك، مثل الإبلاغ الضريبي أو أمر قانوني صحيح؛
• مقدّمو الخدمات الذين يساعدون في تشغيل الموقع والبريد الإلكتروني (مزوّدو استضافة المواقع والبريد الإلكتروني)، ولا يجوز لهم معالجة البيانات إلا لتقديم خدمتهم؛
• الأطراف الأخرى في معاملتك، فقط بالقدر اللازم لتنفيذ تعليماتك الموقّعة أو بإذنك.

كيف نحميها

يستخدم المكتب تدابير أمنية معقولة تتناسب مع طبيعة المعلومات (المادة 1798.81.5 من القانون المدني)، ومنها: اتصالات مشفّرة (HTTPS) للموقع بأكمله؛ وبريد إلكتروني مؤكَّد وكلمة مرور قوية وتسجيل دخول بخطوتين باستخدام تطبيق مصادقة لكل حساب عميل؛ وقفل الحساب بعد تكرار إدخال كلمة مرور خاطئة؛ وتشفير إجابات الاستبيان والملفات المرفوعة على الخادم؛ وتخزين الملفات خارج الموقع العام؛ وقصر الوصول إلى سجلات العملاء على المحامي؛ وسجل لعمليات تسجيل الدخول والرفع والتنزيل والتوقيع. لا يوجد نظام آمن تمامًا؛ يُرجى حماية كلمة المرور وجهاز المصادقة وإبلاغ المكتب فورًا إذا اشتبهت في إساءة الاستخدام.

ملفات تعريف الارتباط

يستخدم الموقع ملفات تعريف ارتباط ضرورية تمامًا لإبقائك مسجّلًا الدخول ولحماية النماذج من التزوير. وإذا تم تفعيل Google Analytics، فإنه يستخدم ملفات تعريف الارتباط لقياس زيارات الصفحات العامة (وليس بوابة العملاء أبدًا). يمكنك حظر ملفات تعريف الارتباط في متصفحك؛ ولن تعمل بوابة العملاء دون ملفات تعريف الارتباط الضرورية.

يتذكر الموقع أيضًا اللغة التي اخترتها (الإنجليزية أو الصينية أو العربية) في ملف تعريف ارتباط صغير لمدة عام واحد. وفي زيارتك الأولى، تُقترح اللغة بناءً على إعداد اللغة في متصفحك، ويمكنك تغييرها في أي وقت من قائمة اللغات أعلى الصفحة.

عدم التتبع

يمكن للمتصفحات إرسال إشارة «عدم التتبع» (Do Not Track). لا يوجد معيار موحّد للاستجابة لها، ولا يغيّر هذا الموقع سلوكه عند تلقيها. وباستثناء Google Analytics على الصفحات العامة عند تفعيله، لا يسمح المكتب لأطراف ثالثة بجمع معلومات عن أنشطتك على الإنترنت بمرور الوقت وعبر مواقع أخرى من خلال هذا الموقع.

مدة الاحتفاظ بها

تُحفظ سجلات العملاء وسجلات حساب الأمانات للمدد التي تقتضيها قواعد السلوك المهني في كاليفورنيا وقانون الضرائب والالتزامات القانونية الأخرى للمكتب، وعادةً لمدة خمس سنوات على الأقل بعد انتهاء الوكالة. أما رسائل الاتصال التي لا تؤدي إلى وكالة فلا تُحفظ إلا طالما كانت هناك حاجة إليها.

مراجعة معلوماتك وتصحيحها

يمكن للعملاء مراجعة إجاباتهم على الاستبيان ومستنداتهم في البوابة. لتصحيح المعلومات أو تحديثها، أو للاستفسار عن حذف معلومات لا يُلزم المكتب بالاحتفاظ بها، راسل atty@toppaymaster.com. وقد يتمتع المقيمون في كاليفورنيا أيضًا بحقوق بموجب قانون كاليفورنيا لخصوصية المستهلك حيثما ينطبق.

القُصَّر

الموقع غير موجّه لمن هم دون 18 عامًا، ولا يجمع المكتب عن علم معلومات من القُصَّر.

التغييرات على هذه السياسة

إذا تغيّرت هذه السياسة، تُنشر النسخة الجديدة في هذه الصفحة مع تاريخ سريان جديد. كما تُعرض التغييرات الجوهرية على الصفحة الرئيسية أو تُرسل إلى العملاء بالبريد الإلكتروني.

اتصل بنا

مكتب Madaen للمحاماة، Bahram Madaen, Esq.، 316 Olive Ave. #914, Huntington Beach, CA 92648. البريد الإلكتروني atty@toppaymaster.com.