وكيل الدفع يستلم أموال المعاملة ويدفع لكل شخص يستحق حصة منها. والمحامي وكيل الدفع محامٍ مرخّص يقوم بذلك لصالح عميل، عبر حساب أمانات العملاء لدى مكتب المحاماة، بموجب اتفاقية مكتوبة.
لماذا تستعين الأطراف بوكيل دفع
كثيرًا ما تشمل صفقات السلع والصفقات التجارية الكبيرة سلسلة من الأشخاص: بائعًا ومشتريًا ووكلاء من كل جانب ووسطاء عرّفوا الأطراف ببعضها. ويتوقع كلٌّ منهم أن يُدفع له عند إتمام الصفقة. ومن دون وكيل دفع، يجب على البائع أن يدفع للجميع مباشرة، ويجب على كل وسيط أن يثق بأن البائع سيدفع. يمنح وكيل الدفع الجميع مكانًا واحدًا موثّقًا تصل إليه الأموال وتُصرف منه الدفعات وفق تعليمات موقّعة.
لماذا محامٍ
يجب على المحامي في كاليفورنيا أن يحتفظ بأموال العملاء في حساب أمانات منفصل، وأن يحتفظ بسجلات مفصلة لكل إيداع ودفعة، وأن يقدّم حسابًا للعميل. وتنبع هذه الواجبات من القاعدة 1.15 من قواعد السلوك المهني في كاليفورنيا وتشرف عليها نقابة المحامين في ولاية كاليفورنيا. كما يلتزم المحامي بواجبَي السرية والولاء تجاه العميل.
من يمثّل المحامي
يعمل المحامي وكيل الدفع لصالح عميل، وعادةً ما يكون المستفيد الذي سيُدفع له، بموجب اتفاقية وكيل دفع مكتوبة. ولا يمثّل المحامي الأطراف الأخرى في الصفقة، وتنص الاتفاقية على ذلك. وينبغي أن يكون للأطراف الأخرى محاموهم الخاصون.
كيف تسير العملية
- يتواصل العميل مع المحامي ويصف المعاملة.
- يتحقق المحامي من هوية كل طرف ويفحصه مقابل قوائم العقوبات الأمريكية.
- يوقّع العميل اتفاقية وكيل الدفع التي تحدد المستفيدين وشروط الدفع.
- يحوّل الطرف الدافع الأموال إلى حساب الأمانات بعد تأكيد تعليمات الحوالة هاتفيًا.
- يدفع المحامي لكل مستفيد بحوالة مصرفية وفق التعليمات الموقّعة ويؤكد الدفعات كتابيًا.
ما لا يفعله وكيل الدفع
لا يضمن وكيل الدفع إتمام الصفقة، ولا يتحقق من جودة البضائع أو وجودها، وليس بنكًا ولا شركة ضمان. ومهمته محددة: استلام الأموال، وتقديم حساب عنها، ودفعها وفق ما تنص عليه الاتفاقية الموقّعة.