在任何律師託管或付款代理安排中,放款條件回答一個簡單的問題:付款之前究竟必須發生什麼?把這一點寫對,是各方避免延誤和糾紛最有用的一件事。
使條件客觀
好的條件可以由對交易一無所知的人來核查。“當買方對貨物滿意時”是主觀的。“收到[指定檢驗公司]出具的顯示[規格]的檢驗證書時”是客觀的。
寫明檔案及其出具方
寫明需要哪份檔案、由誰出具以及如何接收。例如:
- 指定船舶和貨物的提單;
- 指定獨立檢驗機構出具的質量和數量證書;
- 指定煉廠出具的化驗報告;
- 已登記的契據或已備案的公司檔案;
- 由買賣雙方共同簽署的書面放款確認。
在可能的情況下,檔案應直接來自出具方,或者是律師可以向出具方核實的檔案。
設定期限
寫明條件必須達成的日期,以及未達成時會怎樣:通常是將款項退回匯出賬戶。請參閱交易失敗時會怎樣。
為部分履約做好安排
如果貨物分批裝運,或價格可能隨最終重量或質量變化,請寫明部分放款和調整如何進行。一張列明事件和金額的簡單表格可以避免混亂。
列明收款人和金額
放款條件與不可撤銷付款指示配合使用,後者列明每一位收款人、金額或百分比,以及其本人名下的銀行資訊。銀行資訊應在首次付款前透過電話確認。我們的佣金支付文章解釋了這一流程。
為分歧做好安排
寫明各方對條件是否達成發生爭議時如何處理:例如,持有有爭議的金額,直至收到共同書面指示或法院命令。
避免使用這些說法
- “成功完成後”(完成什麼?由誰判斷?)。
- “出示標準單據後”(哪些單據?)。
- “儘快”(在什麼日期之前?)。
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