في أي ترتيب للضمان عبر المحامي أو لوكيل الدفع، يجيب شرط الإفراج عن سؤال بسيط: ما الذي يجب أن يحدث بالضبط قبل دفع الأموال؟ وإحكام ذلك هو أنفع ما يمكن للأطراف فعله لتجنب التأخير والنزاعات.
اجعله موضوعيًا
الشرط الجيد يمكن أن يتحقق منه شخص لا يعرف شيئًا عن الصفقة. فعبارة «عندما يرضى المشتري عن البضائع» ذاتية. أما عبارة «عند استلام شهادة فحص من [شركة فحص محددة] تُظهر [المواصفات]» فموضوعية.
حدّد المستند ومن يُصدره
اذكر المستند المطلوب، ومن يجب أن يُصدره، وكيف سيُستلم. أمثلة:
- بوليصة شحن للسفينة والشحنة المحددتين؛
- شهادة جودة وكمية من مفتش مستقل محدد؛
- تقرير فحص من مصفاة محددة؛
- سند مسجّل أو مستند شركة مودَع رسميًا؛
- إفراج كتابي موقّع من المشتري والبائع معًا.
وحيثما أمكن، يجب أن يأتي المستند مباشرة من الجهة المُصدرة، أو أن يكون مستندًا يستطيع المحامي تأكيده مع الجهة المُصدرة.
حدّد موعدًا نهائيًا
اذكر التاريخ الذي يجب أن يتحقق فيه الشرط، وما يحدث إذا لم يتحقق: عادةً إعادة الأموال إلى الحساب المرسِل. راجع ماذا يحدث إذا انهارت الصفقة.
خطّط للتنفيذ الجزئي
إذا كانت البضائع تُشحن على دفعات، أو كان السعر قد يتغير بحسب الوزن أو الجودة النهائيين، فاذكر كيف تتم الإفراجات الجزئية والتعديلات. وجدول بسيط بالأحداث والمبالغ يمنع الالتباس.
اذكر المستفيدين والمبالغ
تعمل شروط الإفراج جنبًا إلى جنب مع تعليمات الدفع غير القابلة للإلغاء، التي تذكر كل مستفيد، والمبلغ أو النسبة، وبياناته المصرفية باسمه. ويجب تأكيد البيانات المصرفية هاتفيًا قبل الدفعة الأولى. وتشرح مقالتنا عن صرف العمولات هذه العملية.
خطّط للخلاف
اذكر ما يحدث إذا تنازعت الأطراف حول ما إذا كان الشرط قد تحقق: مثل الاحتفاظ بالمبلغ المتنازع عليه إلى حين صدور تعليمات كتابية مشتركة أو أمر من المحكمة.
تجنّب هذه العبارات
- «عند الإتمام الناجح» (إتمام ماذا، وبحكم من؟).
- «عند تقديم المستندات القياسية» (أي مستندات؟).
- «في أقرب وقت ممكن» (بحلول أي تاريخ؟).
تحتاج إلى مساعدة؟
يُعدّ المحامي الاتفاقية مع العميل ويمكنه اقتراح شروط واضحة تناسب نوع المعاملة. تواصل مع المكتب لمناقشة صفقتك.